SUPERSECRÉTAIRE // billing autopilot
🇫🇷 · LAT 38ms · SERVICIOS 18 472 · 00:00:00
PowerPanne × IA K2 · Software with a Service

Facturación
en piloto automático

Cada asistencia cerrada se convierte en una factura emitida, controlada y cobrada — sin que usted toque nada. Un equipo experto, equipado con nuestro software, ejecuta todo el ciclo por usted.

ActivaciónAuto24/7
1.ª factura enviada< 5min
Flujo procesado en menos de 1 h80%
Desde0,55 €/servicio
Ciclo de vida · un servicio

Del cierre
al cobro.

Siga una intervención, segundo a segundo, a través del pipeline. Cada etapa se ejecuta automáticamente — usted conserva el control y la visibilidad, nosotros asumimos la ejecución.

14:32:08AUTO

Servicio cerrado.

En cuanto el gruista marca la intervención como terminada en PowerPanne, el pipeline se arma. Ninguna acción por su parte, ningún botón que pulsar — incluso de noche y en fin de semana.

Expediente#PP-20842
Origen de la señalPowerPanne · cierre del operador
EstadoPIPELINE ARMADO
14:32:10MOTOR K2

Enriquecimiento multifuente & control de coherencia.

Donde PowerPanne se detiene, el motor continúa: reconstruye la verdad de la intervención cruzando tres fuentes y verifica después la coherencia del conjunto para facturar todo aquello a lo que usted tiene derecho.

PowerPanne
Prestación, tarifa base, mandante.
DGT
Categoría real, MMA, denominación del vehículo.
Telemática
Kilometraje real, tiempo pasado en el lugar.
Cruce de kilometraje Categoría del vehículo Convenio de colaboración Suplementos legítimos
Distancia42 km → 58 km (telemática)
CategoríaB1 → B2 (MMA real)
Control de coherencia✓ VALIDADO
¿Expediente incoherente o incompleto? Duración improbable, tiempo en el lugar inusual, dato faltante: no entra en el circuito rápido. Pasa a un gestor de facturación que puede volver a contactar con el interviniente antes de facturar. Nada incierto se envía a ciegas.
14:36:38TRANSMITIDO

Informe CRO liberado & transmitido a la asistencia.

El informe operativo se verifica, se estructura y se envía al interlocutor correcto, en el formato correcto, dentro de los plazos contractuales. Es él quien activa la valoración del lado de la asistencia.

Estado del informe CRO✓ liberado
Plazo contractual2h 41 / 4h
Transmisiónasistencia · acuse de recibo
14:37:19ENVIADA

Factura emitida & enviada.

Generada con los importes y las menciones correctos, controlada sobre el ticket medio, enviada por el canal correcto y archivada en PowerPanne. El 80 % de sus facturas sale en menos de cinco minutos.

Subtotal238,00 € + IVA
Total IVA incluido285,60 €
Canalenvío seguro al canal del mandante
Estado✓ enviada
15 de junio · 11:02SEGUIMIENTO

Pago controlado, reclamaciones de pago gestionadas.

Usted nos transmite sus extractos de pago, nosotros conciliamos cada pago con su factura y señalamos cualquier desviación — usted ya no interviene. Si una factura se retrasa, se activa la secuencia de reclamación de pago: correo electrónico, teléfono, después carta certificada o requerimiento formal, nunca sin su acuerdo en las etapas más firmes.

D+15 · recordatorio por e-mail
D+30 · llamada saliente
D+45 · requerimiento formalprogramado
Compromisos de servicio

Cobrado rápido.
Sin pensar en ello.

Un equipo dedicado que solo hace esto — sin teléfono, sin taller, sin interrupciones.

Velocidad de facturación <0h El 80 % de sus facturas realizadas en la hora siguiente al final del servicio.
Disponibilidad 0/7 Procesado de día, de noche y los fines de semana. Un equipo nunca interrumpido.

Cifras constatadas tras un período de arranque de 90 días.

Software with a Service

Un software no basta.
Un equipo, sí.

Super Secrétaire no es una herramienta más que pilotar. Es un equipo de gestores de facturación expertos, equipado con nuestro software, que trabaja para usted — y progresa cada mes.

Un equipo experto dedicado

Gestores de facturación que solo hacen esto, todo el día, sin que el taller ni el teléfono los interrumpan. La concentración marca la diferencia en cada expediente.

Concentración total

Usted conserva el control

Trabajamos en su software, no al margen. Cada acción queda trazada, como si la realizara una secretaria de su equipo, y un contador muestra las facturas realizadas. Usted consulta cualquier expediente cuando quiere — una delegación, no una caja negra.

Todo trazado · contador en directo

Un interlocutor dedicado

Un contacto localizable directamente, que sigue su cuenta a diario — no una centralita anónima. Todo lo que requiere seguimiento se consigna en un espacio de cliente compartido: cada solicitud queda trazada, nada se pierde.

Contacto directo · espacio de cliente

Pilotaje & informes financieros

Como una función financiera externalizada: en cada reunión, sus indicadores clave — velocidad de emisión, tasa de impagos, saldo pendiente por cliente y balance de antigüedad de saldos (30 / 45 / 60 / 90 días). Usted sabe en todo momento cómo está su tesorería.

Balance de antigüedad de saldos · impagos seguidos
Comitología

Nunca dos veces
el mismo error.

A intervalos regulares, revisamos con usted cada servicio mal valorado. El objetivo: extraer una regla, inscribirla en el PlayBook y no reproducir nunca más la desviación.

Semanal Fase de arranque · 90 días

Revisión de arranque

Cada semana, desmenuzamos los servicios infravalorados del flujo y calibramos las primeras reglas propias de su actividad.

Mensual Ritmo de crucero

Reunión de pilotaje

Análisis del ticket medio, de las desviaciones recurrentes y de las tendencias. Las reglas probadas se consolidan, los casos límite se zanjan.

Trimestral Con la dirección

Comité de revisión

Balance estratégico: rendimiento de facturación, cobro, arbitrajes y hoja de ruta de las próximas optimizaciones.

01

Detectar

Un servicio mal valorado se detecta en el flujo.

02

Analizar

La causa se desmenuza en la revisión de pilotaje.

03

Estandarizar

La regla que corrige la desviación entra en el PlayBook.

04

Difundir

Se aplica de inmediato a todo su flujo.

Después el ciclo vuelve a empezar, en continuo. En cada vuelta, la desviación se corrige en origen: nunca dos veces el mismo error — y su ticket medio progresa. ↻ Lean · en continuo

El PlayBook — su repositorio de reglas

Con cada nueva regla surgida de una revisión, la confrontamos con el conjunto del PlayBook para garantizar que no contradice ninguna otra. Sus reglas de facturación permanecen coherentes en el tiempo, sin ángulos muertos ni regresiones. Usted no tiene nada que redactar al principio: emergen al hilo de las reuniones, a partir de casos reales.

El PlayBook es estrictamente confidencial: nadie puede consultarlo — ni siquiera usted — por razones de seguridad. Solo Archimède, nuestra inteligencia artificial, tiene acceso.

Acceso restringido · solo Archimède
Tarifas

Dos modos.
Un precio por servicio.

Usted solo paga los servicios procesados — un expediente procesado = un servicio, sin cuota fija ni mínimo oculto. Cuanto más crece su volumen, más baja la tarifa, automáticamente.

Esencial · usted libera el informe CRO

Facturamos y cobramos,
tras su informe CRO.

  • Emisión & envío de la factura
  • Control del pago
  • Reclamaciones de pago hasta el cobro
0,99 € + IVA / servicio · precio fijo
Completo · recomendado · tramos decrecientes

Todo el pipeline, del
cierre al cobro.

  • Enriquecimiento multifuente & control K2
  • Liberación del informe CRO & transmisión a la asistencia
  • Emisión, envío & archivado
  • Cobro hasta el pago
TramoVolumen anual€ / servicio
011 → 10 0002,99
0210 001 → 20 0002,10
0320 001 → 35 0001,40
0435 001 → 50 0000,95
0550 001 → 70 0000,70
0670 001 y +0,55
2,99 € 0,55 € + IVA / servicio · según volumen
Estimación personalizada
Simule su coste anual
servicios / año
TRAMO 2 2,10 €
Precio efectivo 2,69€ / servicio
Total anual 40 400,00€ + IVA / año
Facturación mensual · sin permanencia · cancelable en cualquier momento
¿Listo para delegar?

¿Todavía tiene que verificar los kilómetros en cada servicio?

Usted atiende averías. Nosotros facturamos. Conecte Super Secrétaire a su flujo PowerPanne — primera factura procesada hoy mismo.

Puesta en marcha

¿Listo para conectar Super Secrétaire?

Sin permanencia · cancelable en cualquier momento · primera factura procesada hoy mismo.